Na stronie internetowej Ministra Finansów prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej pod linkiem:

https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka

znajduje się wykaz informacji o podatnikach VAT (tzw. „Biała Lista”) umożliwiający m.in.:

• sprawdzenie czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT,
• potwierdzenie numeru rachunku bankowego kontrahenta.

Od 1 stycznia 2020 r. dokonanie zapłaty kwoty powyżej 15 tys. zł na rachunek bankowy spoza wykazu skutkuje negatywnymi konsekwencjami w postaci:

• braku możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu kwoty w tej części, w jakiej płatność przekracza kwotę 15 tys. zł,
• ryzyka odpowiedzialności solidarnej wraz z kontrahentem za zaległości podatkowe tego kontrahenta, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji

chyba że, nabywca towaru / usługi najpóźniej w ciągu 7 dni od dokonania przelewu na niewłaściwy numer rachunku bankowego poinformuje o tym naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla sprzedawcy (Zawiadomienie ZAW-NR).

UWAGA: w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego i stanu epidemii w związku z COVID-19, termin na złożenie ZAW-NR wynosi 14 dni od daty zlecenia przelewu.

Powyższe obowiązki dotyczą wyłącznie zarejestrowanych podatników VAT w polskim rejestrze VAT. Biała lista nie obejmuje natomiast danych firm (w tym numerów rachunków), które nie mają w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej i nie są „polskimi podatnikami VAT”.